문서 작성시 항목번호 목록번호 매기기 순서 ( 노트 필기 항목번호 목차번호 매기기 순서 )

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** 대한민국 정부 공문서 규정 ** 

 

 

1) 문서의 내용을 2 이상의 항목으로 구분하여 작성하고자 할 때에는 다음과 같이 나누어 표시한다.

     ※ 기안문 작성시에 하나의 항목만 있을 경우에는 항목구분을 생략한다.

     ※ 부분적으로 필요한 경우에는 □, ○, -, ․등과 같은 특수한 기호로 표시할 수 있다.  

구    분	항     목     부     호
첫째 항목 둘째 항목 셋째 항목 넷째 항목 다섯째 항목 여섯째 항목 일곱째 항목 여덟째 항목	1., 2., 3., 4., ․․․   가., 나., 다., 라., ․․․  1), 2), 3), 4), ․․․   가), 나), 다), 라), ․․․   (1), (2), (3), (4), ․․․   (가), (나), (다), (라), ․․․   ①, ②, ③, ④, ․․․   ㉮, ㉯, ㉰, ㉱, ․․․

    ※ 둘째, 넷째, 여섯째, 여덟째 항목의 경우에 하., 하), (하), ○하 이상 더 계속되는 때에는 거., 거), (거), ○거, 너., 너), (너), ○너 ․․․ 로 이어 표시한다.

    2) 각 항목의 표시위치 및 띄우기

      가) 첫째 항목부호는 제목의 첫 글자와 같은 위치에서 시작한다.

      나) 첫째 항목 다음 항목부터는 바로 앞 항목의 위치로부터 1자(2타)씩 오른쪽에서 시작한다.

      다) 항목부호와 그 항목의 내용사이에는 1타를 띄운다.

      <예시>

   

수신자×○○○장관(○○○과장) 제목×문서작성요령                                                    1.*첫째 항목 ○○○○○○○○○○○         ×가.*둘째 항목 ○○○○○○○○○○○         ××1)*셋째 항목 ○○○○○○○○○○○         ×××가)*넷째 항목 ○○○○○○○○○○○         ××××(1)*다섯째 항목 ○○○○○○○○○○○         ×××××(가)*여섯째 항목 ○○○○○○○○○○○

    ※ ×표시는 한글 1자(2타), *표시는 숫자 1자(1타)를 띄움.

    3) 하나의 본문 아래 항목 구분

하나의 본문 아래 항목 구분은 주의를 요한다. 특히, 하나의 본문 아래 항목의 순서를 첫째 항목(1. 2. 3.---)으로 할 것인지, 아니면 둘째 항목(가. 나. 다.---)으로 할 것인지가 대단히 중요하다. 예시와 같이 첫째 항목(1. 2. 3.--- 등)부터 시작한다.

      <예시>

     

수신자×○○○장관(○○○과장)  제목×문서관리교육실시                               ×××문서관리교육을 다음과 같이 실시하오니 참석하여 주시기 바랍니다.   ×××1.*일시: ○○○○○   ×××2.*장소: ○○○○○   ×××3.*참석대상: ○○○○○.×끝.